8 Tipů, Jak Ukončit Práci Jako Skutečný Profesionál

2024 Autor: Francis Oldridge | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-16 20:38

Opuštění práce může být nepříjemný proces i za těch nejsrdečnějších okolností. Může to být ještě těžší, pokud opouštíte práci, ze které jste nejdřív nebyli blázni, když je pokušení jít naplno Jerry Maguire téměř příliš silné na to, abyste odolali. Přesto je vždy nejlepší opustit práci (ano, i naprosto hroznou) s co nejmenšími dramaty. Stejně jako při kariérním postupu jednáte ve svém vlastním nejlepším zájmu, měli byste při ukončení koncertu vždy jednat ve svém vlastním nejlepším zájmu - a to znamená zůstat profesionálem od chvíle, kdy se obrátíte ve svém oznámení, do dne, kdy chodíte ven ze dveří naposledy. Ať už odcházíte, máte oči na zelenější pastviny, nebo už to prostě nevydržíte, zde jsou naše nejlepší tipy, jak ukončit práci jako totální profesionál.

Ukončete osobně a písemně

I v době textových a e-mailových zpráv byste měli rezignovat vždy osobně. Zeptejte se svého šéfa, jestli si mohou vyhradit čas na setkání s vámi, takže se nesnažíte přizpůsobit svou rezignaci každodennímu kancelářskému náboji. Pokud absolutně nemůžete mluvit se svým šéfem osobně - pokud například jeden nebo oba pracujete na dálku - měl by být vaším dalším přístupem hovor. I když byste měli vždy poskytnout svému zaměstnavateli také písemný dopis o rezignaci, není profesionální přestat vědětail (a my se otřásáme, abychom o tom vůbec přemýšleli vitext).

Když už mluvíme o písemném rezignačním dopisu, napište jeden a při osobním odstoupení jej poskytněte svému šéfovi nebo HR oddělení. Váš rezignační dopis nemusí zacházet do všech podrobností o tom, proč končíte a kam jdete. Snažte se o to, aby to bylo krátké (ne více než jedna stránka) a jednoduché, ale s dostatečnými podrobnostmi, aby společnost věděla, co může během přechodného období očekávat. Uveďte svůj zamýšlený poslední den a děkujte jim za příležitost pracovat ve společnosti, i když se v tuto chvíli necítíte zvlášť vděční. Pamatujte si, že když sepisujete svůj dopis, bude zaslán do vaší složky pro zaměstnance, takže jej musíte považovat za trvalý záznam. Nevyužijte příležitost psát manifest o neduzích společnosti a nemyslete si, že byste měli sdělit, jaká je vaše další příležitost.

Nejprve to řekněte svému šéfovi

Ukončení práce může být nervy drásající, i když odcházíte za nejlepších podmínek. Bez ohledu na to se musíte ujistit, že si promluvíte se svým šéfem, než začnete informovat spolupracovníky, že odcházíte. Rozlití vašich spoluhráčů na vaši novou práci je lákavé, ale když jim řeknete, že máte v plánu přestat, než dáte oficiální oznámení šéfovi, může to každého postavit do nepříjemné situace. Navíc by se to na vás mohlo špatně odrazit, kdyby se slovo dostalo zpět vašemu manažerovi od někoho jiného, než to uslyší přímo od vás.

Pokud jde o to, co říct svému šéfovi, nepotřebují vědět víc než to, že odjíždíte a kdy bude váš poslední den. Kromě toho je jen na vás, do kolika podrobností se pustíte, ale pokud budete chtít říci více, nezapomeňte se držet pozitiv. Nestojí za to, abys řekl svému šéfovi, že odcházíš, protože už v té pekelné díře nevydržíš pracovat, i když se tak opravdu cítíš.

Dejte oznámení (a nedělejte svým spolupracovníkům ducha)

Některé společnosti mohou mít své vlastní interní požadavky a postupy pro rezignaci, ale bezpečný standard je dva týdny předem. Při přípravě na oznámení zvažte, co musíte udělat, než odejdete. Budete potřebovat někoho trénovat? Potřebujete získat určité zdroje pro spolupracovníky? Kolik času potřebujete na vyčištění kanceláře? Kdy chce váš nový zaměstnavatel začít? Všechny tyto úvahy mohou ovlivnit, kolik oznámení se rozhodnete dát. Za určitých okolností nemusí být oznámení dvou týdnů možné. Pokud je to váš případ, měli byste se stále snažit upozornit co nejvíce, abyste měli vy i váš zaměstnavatel čas na přípravu na váš odchod.

Další čtení

• Průvodce dospělého při psaní životopisu
• Jak nasadit svůj kancelářský oblek na Auto-Pilot
• 8 nejlepších podcastů k poslechu v práci
• Aktualizujte svůj pracovní prostor pomocí těchto nápadů na dekoraci Office

Bez ohledu na vaše celkové zkušenosti ve vaší společnosti pravděpodobně máte nějaké spolupracovníky, kteří vám během vaší kariéry byli tak či onak zády. Dokonce i spolupracovníci, se kterými se necítíte příliš blízko, se mohou v kariéře objevit později, zvláště pokud přecházíte na novou práci ve stejné oblasti. Nepoužívejte jen přízrak lidí, se kterými pracujete; rozloučte se a ujistěte se, že máte kontaktní informace pro všechny, se kterými chcete zůstat v kontaktu.

Na stejnou poznámku se ujistěte, že jste udělali krok zpět a děkujte spolupracovníkům a manažerům, kteří vám pomohli. Když vás chytí vzrušení z nové práce, může být snadné zapomenout na manažera, který vám vyčlenil čas navíc, aby vás vycvičil, na osobu, která vám pokryla směnu, když jste měli nouzovou situaci, nebo na kamaráda, který vás poslouchal. I hrozné práce mohou mít úžasné spoluhráče a mentory, takže dávejte rekvizity lidem, kteří vám pomohli dostat se tam, kam jdete.

Pomozte usnadnit přechod

Pokud je váš zaměstnavatel schopen najmout si náhradu před vaším posledním dnem, nabídněte pomoc s jeho zaškolením. To může pomoci usnadnit přechod všem zúčastněným. Bez ohledu na váš vztah se zaměstnavatelem mějte na paměti, že jakékoli frustrace, které máte, nejsou vinou vašeho nahrazení. Pravděpodobně byste měli mít větší empatii k výměně, čím horší je prostředí, do kterého chodí. Odmítnutí pomoci s tréninkem může poškodit vaši náhradu i vaše bývalé spolupracovníky, což se na vás může špatně odrazit i poté, co jste ze společnosti odešli.

Možná nebudete mít vždy šanci trénovat své náhradní zboží, ať už proto, že vaše společnost přidělí úkol někomu jinému, nebo proto, že vaše náhradní služba nebyla ve výpovědní lhůtě nalezena. V takovém případě vám může pomoci vytvoření školicího dokumentu, který vysvětluje vaše povinnosti a obsahuje důležité informace, jako jsou kontakty, relevantní hesla a umístění důležitých souborů.

Může být také vhodné, abyste klienty informovali přímo o tom, že ze společnosti odcházíte. Pokud tak učiníte, zacházejte s touto komunikací stejným způsobem, jako se svým rezignačním dopisem. Buďte pozitivní a nepoužívejte to jako odtok, abyste ventilovali své frustrace. To, že se o svém zaměstnavateli obracíte na klienty, není jen neuvěřitelně nevkus, ale má také potenciál dostat vás do právních problémů.

Udržujte své frustrace v soukromí

Lákavé jako „vezměte si tuto práci a strčte ji!“přístup může být za určitých okolností, nakonec to nikdy není správné volání. Pokud je pracovní prostředí natolik napjaté, aby vás přimělo přestat, zuřivost ve dveřích pravděpodobně nebude dělat mnohem víc, než způsobit zármutek lidem, které po sobě zanecháváte. Dobře si rozmyslete, než společnost převezete na sociální média. Možná se budete cítit dočasně obhájeni, ale má to také potenciál, abyste vypadali hrozně pro budoucí zaměstnavatele, kteří nemají celý příběh a mohou se obávat, že od vás v budoucnu dostanou stejné zacházení.

Pokud odcházíte s dobrými podmínkami a máte nějaké legitimní návrhy, jak by vaše nahrazení nebo oddělení mohlo zlepšit práci, kterou jste odvedli, vyzkoušejte způsob, jak je taktně vychovávat v případě výstupního pohovoru. Přemýšlejte o tom, jak formulujete jakékoli návrhy, aby nevypadaly jako ostrá kritika. Místo toho, abych řekl: „Myslím, že způsob, jakým toto oddělení funguje, je hloupý a měl by se změnit,“řekněte něco jako „Toto oddělení prošlo dlouhou cestou a než odejdu, rád bych se podělil o pár návrhů, jak si myslím, že mohou ještě lépe. “Pokud se vám nedaří najít pozitivní způsob, jak formulovat návrhy, hrajte na jistotu a vůbec je nepřemýšlejte.

Zeptejte se na reference

Pokud se cítíte dostatečně pohodlně, je dobré požádat šéfa o doporučující dopis před posledním dnem, než abyste čekali, až jej budete v budoucnu potřebovat. V průběhu času můžete ztratit kontakt se svým bývalým šéfem nebo se společnost může zavřít, změnit vlastnictví nebo jinak změnit. Pokud požádáte o doporučující dopis před odjezdem, budete ho mít po ruce, když ho budete potřebovat.

Je dobrým zvykem požádat šéfa o doporučující dopis před posledním dnem, než čekat, až jej v budoucnu budete potřebovat.

Bez ohledu na to, zda máte v plánu požádat svého šéfa o doporučující dopis, zvažte, zda budete chtít v budoucnu požádat kohokoli jiného ve společnosti, aby vám sloužil jako reference. Pokud tak učiníte, zeptejte se jich, zda jim to vyhovuje, než odjedete, aby se v budoucnu necítili na místě. A neberte to osobně, když řeknou ne - některým lidem prostě nevyhovuje fungovat jako reference, zvláště pro lidi, které považují za dobré přátele.

Vyčistěte svůj pracovní prostor

Ať už pracujete ve skříňce nebo v rohové kanceláři, některé z vašich osobních věcí se v průběhu času určitě dostaly do vašeho pracovního prostoru. Nečekejte s vyčištěním pracovního prostoru až na poslední chvíli. Během několika dní (nebo dokonce celého posledního týdne) si udělejte nějaký čas, abyste prošli zásuvkami, uklidili stůl, popadli osobní věci ze všech společných prostor atd. Jakmile jste pryč, neexistuje záruka, že ostatní zaměstnanci budou moci dostat se k vám a poslat vám vše, co jste po sobě zanechali. Stejnou dobu použijte ke kontrole svého domu, vozidla, kufříku a dalších míst, kde můžete mít majetek společnosti, který je třeba vrátit (například klíče od kanceláře, příručky, telefony, počítače a další zařízení). I když pracujete z domova, vyhraďte si čas na shromáždění veškerého majetku společnosti, který jste obdrželi. Pokud budete věnovat čas důkladnému vyčištění svých pracovních prostor, zajistíte, že za sebou nenecháte žádné důležité předměty a že veškerý majetek společnosti je zpět v odpovědnosti vašeho zaměstnavatele.

Nezapomeňte také vyčistit počítač. Podívej, život se nezastaví jen proto, že jsi v práci osm hodin denně. Dokonce i ti nejopatrnější zaměstnanci občas skončí s používáním svého pracovního počítače pro osobní záležitosti nebo zasláním frustrovaného e-mailu kamarádovi z kanceláře. Když uklízíte stůl, nezapomeňte z počítače odstranit všechna osobní hesla, e-maily nebo soubory. Dávejte pozor, abyste se nezbavili všeho, co se týká společnosti, a ujistěte se, že manažeři a spolupracovníci mají k firemním účtům všechna hesla, ke kterým budou po odchodu potřebovat přístup.

Buďte připraveni na rychlý odchod

Bohužel, i když se snažíte odejít za dobrých podmínek, někteří zaměstnavatelé vás mohou jednoduše požádat, abyste okamžitě dali výpověď, jakmile dáte výpověď. Ujistěte se, že jste na tuto možnost připraveni tím, že budete mít možnost rychle shromáždit své osobní věci, budete vědět, jaké výhody (pokud existují), které můžete očekávat po vaší rezignaci, a připravíte se co nejvíce finančně. Nikdy není nejlepším postupem opustit práci bez předchozího upozornění a bez seřazených nových vyhlídek, ale toxická pracovní prostředí se stávají a někdy může být ve vašem nejlepším zájmu okamžitý odchod. Než tak učiníte, zkuste zvážit, jaký dopad to bude mít na vaše spolupracovníky, váš bankovní účet a životopis, pokud by hledání nového zaměstnání trvalo déle, než jste čekali. Postup může usnadnit přijetí kroků, jako je sepisování školicích dokumentů, snižování výdajů, informování přátel a rodiny o vaší situaci nebo získání krátkodobé práce.

Doufejme, že ukončení práce bude více o vzrušení z nové příležitosti, než o trapnosti předávání novinek šéfovi. Ale i když odcházíte za méně než ideálních okolností, připravenost a profesionalita způsobí, že celý proces bude mnohem méně zastrašující.