Jak Se Svým šéfem Vést Těžkou Konverzaci

2024 Autor: Francis Oldridge | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-16 20:38

Takže se svým šéfem chcete vést tvrdý rozhovor, ale nemáte kde začít. Rozumím - rozhovor s nadřízeným může být velmi stresující! V ideálním světě by komunikace s vašimi potřebami byla snadná, ale chladné pracovní prostředí a zastrašování vyšších osob může dělat to neuvěřitelně obtížným.

To ale neznamená, že byste to neměli zkoušet. Níže jsem sestavil několik tipů, jak tyto tvrdé (ale nutné) konverzace vést, od třídění myšlenek až po naplánování schůzky a procvičování prezentace až do dokonalosti.

Sbírejte své myšlenky

V závislosti na vašem pracovišti můžete dostat jen jednu šanci na vážný rozhovor se svým šéfem, takže budete chtít, aby to bylo co nejproduktivnější. Proto je zásadní, abyste si své myšlenky předem uspořádali. Doporučuji bezplatné sdružování pro bit: Co vás trápí v práci? Jakým problémům čelíte? Co se vám na vaší roli líbí? Co nesnášíš? Proč se cítíte nuceni mluvit se svým nadřízeným? Když máte pocit, že máte nějaké spolehlivé odpovědi, zkompilujte je do dokumentu a uspořádejte je podle svého uvážení.

Buďte konkrétní

Jakmile shromáždíte své myšlenky, buďte konkrétní. Chci tím říci, že pokud vaše odpověď na otázku „proč“, se kterou chcete mluvit se svým šéfem, spočívá v tom, že jste „nešťastní“, zkoumejte ten pocit, dokud nemůžete určit jeho zdroj. Říkat svému šéfovi, že jste zaplaveni nespravedlivým rozdělením práce mezi vás a kolegy, je mnohem silnější, než když jí řeknete, že jste prostě „nešťastní“. Jednu z těchto situací lze změnit, zatímco druhou lze pouze vcítit. Posilte svou konverzaci vytvořením seznamu tří až pěti konkrétních problémů, které chcete vyřešit. Poté proveďte brainstorming potenciálních řešení těchto problémů, které můžete představit svému šéfovi.

Vytvořit plán

S utichlými myšlenkami a konkrétními nápady, je čas si naplánovat. Nemusíte psát slovo za slovem ani připravovat prezentaci, ale není špatné ideto napíchnout několik odrážek, o kterých víte, že chcete zasáhnout. To by mohlo být obzvláště výhodné pro ty z vás, kteří potřebují udržovat nervy před zastrašujícím šéfem. A do výše uvedeného nevíte, kolik z těchto konverzací budete mít, takže využijte čas dobře.

Naplánovat schůzku

S ohledem na soubor cílů a struktury můžete nyní schůzku nastavit. Chcete-li naznačit závažnost konverzace, odešlete e-mail namísto osobního vyžádání schůzky. Udržujte tón vřelý a profesionální, před podáním žádosti se zeptejte po jejich týdnu nebo nedávné práci. Níže je příklad s představeným šéfem jménem BarbrStreisand:

Předmět: Žádost o schůzku

Ahoj Barbra, Doufám, že váš pondělí začíná skvěle! Jen jsem chtěl poslat rychlou zprávu, abych zjistil, jestli jste někdy tento týden k dispozici pro chat. Mám hovory zítra v 11 hodin a ve čtvrtek ve 14 hodin, ale jinak jsem zdarma a rád se s vámi setkávám kolem vašeho plánu.

Díky moc! Těším se na rozhovor s vámi.

Nejlepší, Cody

Krátké, sladké a k věci. Není třeba prozrazovat, o čem schůzka je, protože si budete chtít ponechat několik karet blízko hrudníku.

Praxe

Po úspěšném naplánování schůzky je čas procvičit si, co řeknete. Opět není důvod psát formulační scénář, ale několikrát jsem si důležité kousky nacvičil. Pokud máte pocit úzkosti, možná budete chtít scénář spustit s kamarádem nebo spolubydlícím. Mohou poskytnout zpětnou vazbu a pomoci vám přijít na to, jak řešit řadu různých odpovědí od vašeho šéfa. Více než cokoli jiného je tento krok o tom, jak se cítit pohodlně a vlastnit svou pravdu, ať už je jakákoli.

Být plešatý

A až se konečně dostanete do místnosti, buďte smělí. Je v pořádku být nervózní (nebo vystrašený nebo ohromený), ale nezapomeňte, že stát za sebou je naprosto a úplně drsný! Jste vaším nejlepším zastáncem, takže se svých zájmů a cílů držte se zaměřením, přesností a vášní. I když konverzace směřuje na jih nebo se váš šéf nechce ohýbat, skutečnost, že jste se ukázali sami, není nic menšího než odvážného. Takže, pojď tam tygr, a dělej, co máš!

A to je o tom! Další obsah související s prací najdete v našem průvodci ukončením práce.